各学院、机关部门、直附属单位：

我校公务支出自2013年12月1日全面实行公务卡以来，大多数教职工能按照学校有关规定使用公务卡，但仍有部分教职工的公务支出未使用公务卡，为加强和规范我校公务卡使用管理，减少现金支付结算，结合我校实际情况，现将公务卡使用的有关事宜规定如下：

一、我校在职的工作人员公务支出时，凡具备刷卡条件，涉及差旅费、公务接待费、会议费等16项费用（中央预算单位公务卡强制结算目录（后附）），必须严格执行,在发生经济业务支出时，一律须持农业银行公务卡消费。在不具备刷卡条件，但可以对公转账支付的需对公转账。对既不具备刷卡条件也不能对公转账的，需由销货方提供加盖财务专用章（或发票专用章）的无法刷卡的证明，报销时如果没有销货方的无法刷卡证明的，支付现金的相关费用将不予报销。

二、我校非在职人员，如学生、离退休人员、援疆挂职干部、各类专家学者、临时工、一附院科研教师等，无法办理我校指定农业银行公务卡的，在发生经济业务支出时，具备刷卡条件，也须刷卡消费，即可刷银行借记卡或信用卡，以减少现金支付，提高公务支出的透明性。在不具备刷卡条件，但可以对公转账支付的需对公转账。对既不具备刷卡条件也不能对公转账的，需由销货方提供加盖财务专用章（或发票专用章）的无法刷卡的证明，报销时如果没有销货方的无法刷卡证明的，支付现金的相关费用将不予报销。

三、下列情况可以不用公务卡报销：

发票金额单张小于100元（不含连号发票）。

在团场等基层地区取得的发票（不含油票）。

科学试验用农畜产品等。

版面费、专利费。

会议须知中明确注明需提前电汇到会务组的会务费或有明确“现金缴纳会务费”的。

汽车票、火车票。

定点采购目录以外的网购中（仅指不计入固定资产）无法使用公务卡的，需提供购物发票和支付页面的截图。

签证、邮寄、快递、向相关职能部门缴纳的办证费、评审费等。

使用公务卡刷卡支付的，必须保留好公务卡消费交易凭条（pos机小票），并与对应的发票粘贴在一起。使用公务卡通过网络支付的，需提供支付页面的截图，相关截图中能够显示公务卡卡号、支付日期、支付金额等信息。

附：中央预算单位公务卡强制结算目录

如有疑问请拨打电话：2058138、2058625，咨询报账大厅值班科长。

计财处

2017年5月5日

附：中央预算单位公务卡强制结算目录

石河子大学计财处

2017年5月5日