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目前我校部分设备采购存在以“系统”涵盖多台独立设备和软件的问题,不符合教育部固定资产分类标准及国家资产管理有关规定,不利于固定资产入账登记分类,固定资产日常管理存在监管漏洞。
为规范固定资产入账规则,依据高等学校固定资产分类细则,做以下规定:
1.所有以“系统”名义采购的设备组合,对有独立功能、型号、生产厂家的设备,在论证、签署合同及设备验收时要单独列出设备名称、型号规格、生产厂家,价格等。
2.所有以“系统”名义采购的设备组合中所含软件要单独报价,列出软件名称、开发公司、价格。
3.以“系统”名义采购的设备组合中的每一台进口设备进口环节手续要齐全。
4. 以“系统”名义采购的设备组合办理固定资产登记时,合同、发票、验收单里的设备名称、型号规格、生产厂家、价格必须一致。
石河子大学资产管理处
2016年5月12日